Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator ureda
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora ureda koji će biti ključna osoba za osiguravanje učinkovitog i organiziranog rada našeg ureda. Kao Koordinator ureda, bit ćete odgovorni za upravljanje svakodnevnim administrativnim zadacima, koordinaciju timova i osiguravanje da svi procesi teku glatko. Ova uloga zahtijeva izvanredne organizacijske vještine, sposobnost multitaskinga i snažnu pažnju prema detaljima. Idealni kandidat ima iskustvo u administraciji, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost rješavanja problema u dinamičnom okruženju.
Vaša glavna odgovornost bit će osigurati da ured funkcionira na najvišoj razini učinkovitosti. To uključuje upravljanje rasporedima, organizaciju sastanaka, vođenje evidencija i pružanje podrške različitim odjelima unutar organizacije. Također ćete biti odgovorni za upravljanje zalihama uredskog materijala, komunikaciju s vanjskim dobavljačima i osiguravanje usklađenosti s internim politikama i procedurama.
U ovoj ulozi, imat ćete priliku raditi s raznolikim timovima i doprinositi uspjehu organizacije kroz učinkovitu koordinaciju i podršku. Ako ste osoba koja voli izazove, ima proaktivan pristup radu i uživa u organizaciji i planiranju, ovo je prava prilika za vas. Pridružite nam se i postanite dio našeg dinamičnog tima!
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim administrativnim zadacima u uredu.
- Organizacija i koordinacija sastanaka i događaja.
- Upravljanje zalihama uredskog materijala i opreme.
- Komunikacija s vanjskim dobavljačima i partnerima.
- Osiguravanje usklađenosti s internim politikama i procedurama.
- Vođenje evidencija i priprema izvještaja.
- Pružanje podrške različitim odjelima unutar organizacije.
- Rješavanje problema i osiguravanje nesmetanog rada ureda.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo u administraciji ili sličnim poslovima.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost multitaskinga i upravljanja prioritetima.
- Poznavanje rada s računalnim alatima (MS Office, e-mail).
- Snažna pažnja prema detaljima i točnost.
- Sposobnost rada u dinamičnom okruženju.
- Proaktivan pristup i sposobnost rješavanja problema.
- Poznavanje engleskog jezika je prednost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako biste organizirali svoj radni dan u dinamičnom okruženju?
- Kako rješavate konflikte ili probleme u timu?
- Koje alate koristite za organizaciju i planiranje?
- Kako biste osigurali usklađenost s internim procedurama?
