Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator ureda
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora ureda koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje svakodnevnim operacijama ureda i pružanje administrativne podrške različitim odjelima unutar organizacije. Idealni kandidat je organizirana, komunikativna i proaktivna osoba s izvrsnim vještinama upravljanja vremenom i sposobnošću rada u dinamičnom okruženju.
Koordinator ureda igra ključnu ulogu u osiguravanju nesmetanog funkcioniranja ureda, uključujući upravljanje zalihama, koordinaciju sastanaka, komunikaciju s vanjskim dobavljačima i podršku zaposlenicima. Također će biti odgovoran za održavanje uredske dokumentacije, organizaciju događanja i pomoć u vođenju evidencije o troškovima.
U ovoj ulozi, očekuje se da kandidat bude sposoban samostalno donositi odluke, rješavati probleme i učinkovito komunicirati s različitim razinama zaposlenika. Koordinator ureda mora imati sposobnost multitaskinga i biti spreman preuzeti inicijativu kada je to potrebno.
Osim toga, kandidat će surađivati s timom za ljudske resurse i financije kako bi osigurao usklađenost s internim politikama i procedurama. Bit će uključeni i u onboarding novih zaposlenika, kao i u organizaciju internih edukacija i sastanaka.
Ako ste osoba koja voli red, organizaciju i rad s ljudima, te imate iskustva u administrativnim poslovima, ovo je idealna prilika za vas. Nudimo dinamično radno okruženje, mogućnosti za profesionalni razvoj i konkurentna primanja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i nadzor svakodnevnih uredskih aktivnosti
- Upravljanje zalihama i uredskim materijalom
- Koordinacija sastanaka i poslovnih putovanja
- Komunikacija s dobavljačima i vanjskim suradnicima
- Održavanje uredske dokumentacije i arhive
- Pružanje administrativne podrške različitim odjelima
- Organizacija internih događanja i edukacija
- Suradnja s timovima za ljudske resurse i financije
- Vođenje evidencije o troškovima i budžetima
- Pomoć u onboardingu novih zaposlenika
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno SSS, poželjno VSS iz područja administracije ili srodnog
- Najmanje 2 godine iskustva na sličnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada u dinamičnom okruženju
- Poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, Outlook)
- Samostalnost u radu i proaktivnost
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Sposobnost multitaskinga i upravljanja vremenom
- Iskustvo u radu s uredskom opremom
- Visoka razina profesionalnosti i diskrecije
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnim poslovima?
- Koje alate koristite za organizaciju zadataka i vremena?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Imate li iskustva u organizaciji poslovnih događanja?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima i rokovima?
- Koje su vaše najveće prednosti u radu u timu?
- Jeste li ikada radili s budžetima ili troškovima?
- Kako biste reagirali u slučaju uredske hitne situacije?
- Koje jezike govorite i na kojoj razini?
- Zašto želite raditi kao koordinator ureda?
